2.助理类:晋升为总经理助理
顾名思义,助理类秘书主要是辅助领导工作,为领导提供工作便利的。与行政类秘书主要处理办公事务不同,助理类秘书的工作范围更广,负责的事务更杂、更多,其目的只有一个:领导需要什么,就帮助提供该项服务。
由于长时间和领导相处,助理类秘书往往成了领导的左右手,是名副其实的管理助手。随着经验的增长、阅历的丰富,助理类秘书可以把“总经理助理”作为自己的晋升方向,并为此努力。
作为总经理的事务性“主管”,总经理助理既联系上下,又协调左右,既是政务的参谋,又是领导运转中枢的“首脑”。根据总经理的需要,总经理助理的具体工作内容存在着一定差异。比如,有时总经理助理相当于企业的副总,有时则仅仅相当于经理秘书。
为了能够胜任总经理助理这一职位,早日得到重用的机会,助理类秘书有必要了解总经理助理的具体工作职责。概括起来,这些职责主要包括10个方面。