吉姆:“就是这样,约翰!现在你已经知道该怎么做了。”
一开始,我们假设问题已经解决了,实际上问题并没有解决,约翰所说的“所有员工都按我说的做”这种情况也无法实现。但是吉姆并没有急着推翻他,而是引导他继续慢慢思考,从这个角度出发,约翰会有怎样的改变,工作情况会有怎样的改变,从而让约翰明白自己现在究竟该做什么。
通过这个案例,我们可以发现,采用“把未定事项当作既定事项”的方法,首先,需要我们有足够的耐心。我们要先明确我们的目标和立场——为了帮助员工解决问题,听取员工的想法。既然是假设,在这个过程中,我们要注意不要否定员工所说的“理想状态”,否则会引起员工反感。其次,我们要一步一步慢慢引导员工去思考细节——每一个可能出现的动作、想法或表情。变化常常从细节开始,换言之,从细节开始的变化往往能够引起大变化。最后,我们不要给员工提供正确的做法,而是要引导员工自己说出改变的方法和行动,让员工认为这些方法都是他自己想出的,都是他自己认同的。
如何进行类似的引导呢?最重要的一点是要“慢”下来。
首先,我们可以让员工设想:“假设你今天漫长的工作结束后回家,在睡觉的这段时间里,你遇到的所有问题都解决了。你醒来之后有哪些会跟平时不一样?”这些设想一定要非常细致,即使是情绪的一点儿变化,例如,多了些笑容等。