写信时不要在同一封信上使用两种字体、两种信纸或两种颜色的油墨。
写信时尽量不要涂改。
写信要注意格式
因为电话、传真机和电子邮件的普及，越来越多的人不注意写信的格式，如不写称呼、乱写落款、不分段等等，这是不应该的。
写私人信件，如果对方是你的亲人或好友，也许不在乎有没有格式、合不合格式，但若对方是初次与你交往，收到格式乱七八糟的信，心里一定会不乐意。如果你通过信件来联系供应商、投资对象、合作伙伴等等，或者向上级单位或下级单位发公务文件，不注意书写格式就会阻碍工作的进展，你也会被别人认为是工作不负责、待人不真诚的人。
温馨提示
一封完整的信应该包括称呼、问候语、正文、结尾、落款和日期。
书信的称呼要顶格写在第1行。
书信的问候语要根据收信人的身份以及与自己的关系来写，最后的结语也是如此。
写信要长短适宜
有的人写家信，短短几句，好像发电报；有的人写公文，长篇大论，且只写一件小事。这种做法真让人哭笑不得。