能运用这个80/20法则者,会尽可能地早点处理重要的事,不将所有事情一个个地完全处理。即使剩下的事到后来出了什么麻烦,也不会是什么大不了的问题。重要的工作应该要先完成,对所有的人都有着非常积极的意义。
我们应经常将这个法则运用在工作上。例如,我们一天有100个打通的电话,这100个打通的电话,并不是由100个人平均一人打一个。以80/20法则来看,有二成的人不只打了一次,而且这二成的人所打的电话占所有电话的八成。因此,处理事情的时候,应该针对打电话频率较高的二成去下工夫解决问题。
80/20法则也有助于应付一长列有待完成的工作。面对着一长列工作,看起来常常是不可能一一完成,我们难免心存畏惧。于是,大多数的人在还没有做之前就感到泄气,或者先做最容易的,把困难的留在最后,结果永远解决不了最难解决的事情。但是,如果我们知道只要做到其中二三项,就可以获得最大的好处,那就会对我们大有帮助。列出这二三项,各花上一段时间集中精力完成,不要因为没有把表中所有工作全部完成而感到不舒服。如果你所决定的优先次序是正确的,那么最大的好处,已经由你所选择去做的二三项中获得。